Поняття складеного документа

Складений документ – це документ, у який вставлено фрагменти з даними різних типів, що створювалися в інших прикладних програмах.

                            

Наприклад, у текстовий документ, підготовлений у текстовому процесорі MS Office Word 2010, вставлений растровий малюнок, створений у графічному редакторі Paint, а також фрагмент електронної таблиці, яка розроблена в табличному процесорі MS Office Excel 2010, та таблицю з бази даних MS Office Access 2010. Або в мультимедійну презентацію вставлено відеоролики та аудіозаписи, які були підготовлені заздалегідь.

Програма (документ, файл), з якої проводиться вставлення фрагмента у складений документ, називається джерело, а програма (документ, файл), куди вставляють об'єкти з інших джерел, - приймач.

У багатьох програмах, які працюють під керівництвом ОС Windows, для вставки об'єктів передбачена можливість перетягування потрібного фрагмента чи об'єкта з використанням миші з вікна однієї програми до вікна іншої (технологія drag-and-drop, англ. перетягнути та кинути). Під час виконання цієї операції об'єкт переміщується з документа-джерела в документ-приймач, виконання цієї операції при натисненій клавіші Ctrl приводить до копіювання об'єкта в документ-приймач. Такий спосіб рекомендується використовувати, якщо відстань між вікнами програми-джерела і програми-приймача невелика. Для цього вікна цих програм доцільно розташовувати поруч у віконному режимі.

Вставити потрібний об'єкт у документ-приймач можна також за допомогою Буфера обміну ОС Windows. Для цього виділити об'єкт документа-джерела та скопіювати в Буфер обміну (команда контекстного меню Копіювати або комбінація клавіш Ctrl+C), а потім вставити у документ-приймач (команда контекстного меню Вставити або комбінація клавіш Ctrl+V).

При використанні цих способів зв'язок між документом-джерелом і документом-приймачем відсутній. Це приводить до того, що ніякі зміни об'єкта-оригіналу не відображаються в документі-приймачі. Наприклад, якщо в текстовий документ вставлено діаграму з електронної книги Excel, то вона вставлятиметься як рисунок і під час змінення числових даних у документі-джерелі це ніяк не вплине на зображення діаграми, яка вставлена в складений документ.